Introducir y modificar datos en una tabla

Como hemos comentado, la Vista Hoja de datos sirve principalmente para introducir y modificar los datos de una tabla.

Cada fila nos sirve para introducir un registro.

introducir registros:

Escribir el valor del primer campo del registro. En función del tipo de datos que sea lo haremos de un modo u otro. .

Pulsar INTRO para ir al segundo campo del registro.

Cuando terminamos de introducir todos los campos del primer registro, pulsar INTRO para introducir los datos del segundo registro.

En el momento en que cambiamos de registro, el registro que estábamos introduciendo se almacenará, no es necesario guardar los cambios de la tabla.

Al finalizar, puedes cerrar la tabla, o cambiar de vista, según lo que quieras hacer a continuación.

 

Borrar un registro entero:

Seleccionar el registro a eliminar haciendo clic sobre el cuadro de la izquierda del registro.

En la pestaña Inicio; Registros; pulsar Eliminar. O bien pulsar la tecla SUPR del teclado.

De la misma forma podemos eliminar una columna, si la seleccionamos y utilizamos el botón Eliminar.

Para modificar algún valor introducido no tenemos más que situarnos sobre el valor a modificar y volverlo a escribir.

Desplazarse dentro de una tabla

Para desplazarse por los diferentes registros de una tabla vamos a utilizar la barra de desplazamiento:

La barra nos indica en qué registro estamos situados y el número total de registros de la tabla.

El recuadro en blanco nos está diciendo el registro actual en que estamos situados, del total.

Haciendo clic sobre los diferentes botones realizaremos las operaciones indicadas a continuación:

Primer reg para ir al primer registro de la tabla.

Anterior reg para ir al registro anterior en la tabla.

Posterior reg para ir al registro siguiente en la tabla.

Último reg para ir al último registro de la tabla.

Nuevo reg para crear un nuevo registro que se situará automáticamente al final de la tabla.

Podemos ir también directamente a un registro determinado de la siguiente forma:

  1. Hacer doble clic sobre el cuadro de texto donde pone el número del registro actual.
  2. Escribir el número del registro al cual queremos ir.
  3. Pulsar INTRO.

También podemos desplazarnos por los diferentes campos y registros utilizando el teclado.

Pulsando las teclas FLECHA ABAJO
FLECHA ARRIBA cambiamos de registro al anterior o posterior.

Con las teclas FLECHA IZQUIERDA y FLECHA DERECHA nos movemos dentro del mismo registro por las distintas columnas.

También puedes utilizar las teclas INICIO y FIN para desplazarte al primer campo o al último, en el mismo registro. Y las teclas RE PÁG y AV PÁG para situarte en el primer registro o en el último.

Para poder utilizar el teclado a la hora de desplazarnos entre los registros, el foco debe estar en un registro cualquiera de la tabla. Si no es así, simplemente haz clic en un registro.

Ejercicio 1: Concesionario

Introducir los siguientes datos en la tabla Clientes de la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios.

0011-tablas


0007-tablas

Ejercicio 2: Clínica

Modificar la estructura de la tabla Pacientes de la base de datos

Código Paciente
Clave principal

Provincia
Borrar este campo

0008-tablas

Modificar la estructura de la tabla Médicos con los siguientes datos:

Código Medico
Clave principal

Teléfono Medico
Borrar este campo
0009-tablas

Modificar la estructura de la tabla Ingresos con los siguientes datos:

Nº ingreso
Clave principal

0010-tablas

Cerrar la base de datos.

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