DesignerWebComputer curso de access2016

Crear una base de datos con Access 2016

Crear una base de datos

De momento vamos a crear una base de datos en blanco y luego la rellenaremos. Para crear una nueva base de datos debemos:

Hacer clic sobre la pestaña Archivo y luego elegir la opción Nuevo.

00001-Crear una base de datos en Access 2016

0001-Crear una base de datos en Access 2016

 

Elijas la opción que elijas, se abrirá un cuadro de diálogo para que puedas completar la operación con los datos que Access que pida.

0002-Crear una base de datos en Access 2016

En este caso  nos pide el nombre que queremos dar a la base de datos. Debajo aparece el nombre y ruta de la carpeta donde se creará la base de datos, si queremos cambiar esa ubicación, solo tenemos que hacer clic sobre la carpeta que aparece a la derecha del nombre.

Creamos se abre con una tabla

Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los demás objetos se crean a partir de éstas.

A la izquierda aparece el Panel de navegación, desde donde podemos seleccionar todos los objetos que sean creados dentro de la base de datos.

De entrada sólo encontraremos la Tabla1 que se crea por defecto.

Empezaremos por crear una base de datos.

    1. Desde la pantalla inicial de Access o haciendo clic en el botón Archivo , haz clic en la opción Nuevo. Asegúrate de que está marcada la opción Base de datos del escritorio en blanco.
    2. En la zona de la derecha, pulsa sobre la carpeta  para escoger una ubicación. Se abrirá el cuadro de diálogo Archivo de nueva base de datos. Sitúate en Mis documentos y crea dentro una nueva carpeta llamada Mis ejercicios Haz doble clic sobre la nueva carpeta para entrar en ella y escribe Clases como Nombre de archivo.
    3. Haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Observarás que el cuadro se cierra y vuelves a la ventana anterior, donde encontrarás el nombre de archivo Clases.accdb y la ubicación que has indicando.
      nueva_base_datos
    4. Pulsa el botón Crear. Verás que se abre una tabla vacía para empezar a trabajar con ella.
    5. Si aparece una advertencia como esta pulsa en el botón Habilitar contenido para cerrarla.

 

advertencia_seguridad ,

Ahora vamos a cerrar la base, sin realizar cambios en ella.

  1. En la pestaña Archivo, elige Cerrar.

 

Ejercicio 1: Concesionario

  1. Crear una base de datos en la carpeta Mis ejercicios del disco duro con el nombre Concesionario. Si la carpeta no existe créala.
  2. Cerrar la base de datos anterior.
  3. Abrir la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios del disco duro.
  4. Volver a cerrarla.

Ejercicio 2: Clínica

  1. Crear una base de datos en la carpeta Mis ejercicios del disco duro con el nombre Clinica.
  2. Cerrar la base de datos anterior.
  3. Abrir la base de datos Clínica de la carpeta Mis ejercicios del disco duro.
  4. Volver a cerrarla.

 Ejercicios:

1. El archivo que corresponde a la base de datos se crea…

En el momento en que elegimos Crear una base de datos, antes de trabajar con ella. Debemos elegir su nombre y ubicación antes de nada.

2. Las bases de datos creadas con Access 2016, ¿qué extensión tienen?

MDB.

3. El panel de navegación…

4. Al pulsar Archivo > Cerrar base de datos…

5. ¿Cuál de las siguientes opciones NO es una forma correcta de abrir una base de datos?

6. El elemento más importante de una base de datos es…

7. Se puede incluir un acceso rápido a las bases más recientemente utilizadas en la ficha Archivo.

8. El acceso rápido a las bases recientes…

9. Una tabla está compuesta por campos, que corresponden cada uno con una columna (Nombre, Apellidos…) y registros, que corresponden cada uno con una fila (en ese ejemplo, cada fila sería una persona, con su correspondiente nombre y apellido).

10. Una consulta es un objeto que permite tratar los datos de una tabla, para poder…

 

 

 

 

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